1. 基本方針

当社は、ホームページ作成業務を通じて、お客様よりお預かりした大切な個人情報と当社に所属及び関係する者の個人情報を管理しています。当社にて業務に従事する全ての役員・社員は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、お客様の情報を守り、その信頼にお応えする事を宣言します。

2. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

• (1)適切な個人情報の収集、利用の基準及びこれを運用する規程として、コンプライアンス・プログラムを定めます。
• (2)役員・社員、その他関係者にコンプライアンス・プラグラムを周知徹底の上実施し、継続的改善を行います。

3. 組織活動

• (1)個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プラグラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与えたうえで、業務を推進します。
• (2)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のため、協力を要請します。

4. 法令の遵守

役員・社員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報の取得

個人情報は、当社が取り扱う利用目的をあらかじめ明確に定め、正当な業務の遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得します。

6. 個人情報の利用・提供

取得した個人情報は、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 法令に定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者に対する提供を行いません。

7. 個人情報の管理及び廃棄

個人情報へ不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないようにするため予防並びに是正を行うための情報セキュリティ対策を講じます。不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄又は消去します。

8. 個人情報の外部委託

個人情報の取扱いを社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を行います。

9. 個人情報保護方針の開示

個人情報保護方針は、当社のインターネットのホームページ（htt://www.hartinmartin.com）又当社内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

10. お問合せ窓口

当社の個人情報に関するお問合せ窓口は次のとおりです。

〒107-0052
東京都港区赤坂七丁目6番38号　アルファベットセブン301
株式会社HARTIN MARTIN　担当:吉村
TEL:03-6821-1561 FAX:03-6821-1562

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